ESTA Gruppenantrag

Planen Sie eine USA-Reise mit mehreren Personen? Dann kann der ESTA-Gruppenantrag Ihnen viel Arbeit ersparen. Wir erklären, wie eine Gruppen- oder Familienreise mit ESTA funktioniert und worauf Sie bei der Einreise in die Vereinigten Staaten achten müssen.

Wenn Sie mit einer Reisegruppe, Ihrer Familie oder Geschäftspartnern in die USA reisen, können Sie die ESTA-Anträge für alle Personen mit nur einem Antragsvorgang stellen. Die beliebte ESTA-Gruppenantragsoption ist für bis zu 50 Reisende möglich und macht die Reisevorbereitung wesentlich übersichtlicher und unkomplizierter.

Benennen Sie für den ESTA-Gruppenantrag einen Haupt-Antragsteller und versorgen Sie diesen mit allen wichtigen Daten für alle Mitglieder der Reisegruppe. Dieser Schritt ist wichtig, da der Antragsteller für jeden Mitreisenden den kompletten Antrag ausfüllen muss.

Treffen Sie als Hauptantragsteller für den ESTA-Gruppenantrag folgende Vorbereitungen:

• Besorgen Sie sich von jedem Reisenden eine Kopie der Datenseite des Reisepasses als jpg, png oder gif.
• Kontrollieren Sie die Reisepass-Gültigkeit für alle Reisenden: Staatsbürger aus Ländern des „Six Month Club” benötigen nur einen Reisepass, der bis zum letzten Tag der USA Reise gültig ist. Bei allen anderen Reisenden muss der Pass mindestens 6 Monate über das geplante Ausreisedatum hinaus gültig sein.
• Sammeln Sie die persönlichen Informationen aller Gruppenmitglieder einschließlich Namen, Geburtsdatum, Reisepassnummer, nationaler Identitätsnummer (falls vorhanden), Personalausweisnummer und Adresse ein.
• Klären Sie mit allen Reisenden, ob eine der ESTA-Sicherheitsfragen zum Gesundheitszustand, Reisen in als riskant eingestufte Länder oder kriminelle Aktivitäten mit „Ja” zu beantworten wäre. In diesem Fall muss diese Person statt einer ESTA ein US-Visum beantragen.
• Stellen Sie sicher, dass kein Mitglied Ihrer Reisegruppe länger als die laut ESTA erlaubten 90 Tage in den USA bleiben will und dass keine Arbeitsaufnahme im Land geplant ist.

Der Reisezweck (z. B. touristische Rundreise) muss bei allen Mitgliedern Ihrer Reisegruppe derselbe sein.

Für die Einreichung eines ESTA-Gruppenantrags werden von jedem Reisenden die folgenden Daten benötigt:

• Name(n)
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Reisepassdaten
• nationale Identitätsnummer (falls vorhanden)
• Seriennummer des Personalausweises (für den Fall, dass die nationale Identitätsnummer nicht vorhanden ist, aber dennoch abgefragt wird)
• Namen der Eltern
• Aktueller Arbeitgeber inkl. Kontaktdaten (falls vorhanden) / Bei Kindern kann auch „Schüler” oder „Kind” eingetragen werden.
• Gültige E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Informationen zur geplanten Reise inkl. der ersten Übernachtungsadresse in den USA und den jeweiligen Kontaktdaten
• Informationen über die vom Reisenden betrieben Social Media Accounts

Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind, bevor Sie den ESTA-Antrag einreichen. Fehler oder unvollständige Angaben können zur Ablehnung des Antrags führen.

Nachdem Sie sich aus Haupt-Antragsteller entweder auf der Webseite der US-Regierung oder bei der ESTA-Agentur Ihres Vertrauens ein ESTA-Konto angelegt haben,
bekommen Sie eine Gruppen-ID.

Beim ESTA-Antrag für Gruppenreisen werden Sie die folgenden Schritte durchlaufen:

1. Geben Sie die Anzahl der Reisenden an. Damit legen Sie fest, wie viele ESTA-Anträge während Ihres Antragsprozesses vervollständigt werden sollen.
2. Füllen Sie Ihren eigenen Antrag aus.
3. Klicken Sie auf den blauen Button „Reisende hinzufügen”.
4. Beginnen Sie mit der Dateneingabe für die übrigen Reisenden.

Mithilfe Ihrer Gruppen-ID können Sie sieben Tage lang jederzeit zum Antrag zurückkehren und weiter daran arbeiten.

Sobald Sie das ESTA-Formular für alle mit Ihnen reisenden Personen ausgefüllt haben, überprüfen Sie alle gemachten Angaben erneut, bevor Sie die Anträge abschicken. Es ist wichtig, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind, um sicherzustellen, dass der Antrag erfolgreich ist.

Nach dem Abschicken eines ESTA-Gruppenantrags kann es bis zu 72 Stunden dauern, bis die Genehmigungen verschickt werden. In den meisten Fällen passiert dies aber innerhalb weniger Minuten.

Die Kosten für einen ESTA-Gruppenantrag belaufen sich auf mindestens 21 $ pro Person. Wenn Sie zusätzliche Sicherheiten und eine Geld-zurück-Garantie wünschen, dann können Sie die Services einer ESTA-Agentur für durchschnittlich 50 € in Anspruch nehmen.

Als Haupt-Antragsteller können Sie bis zu 50 ESTA-Anträge zusammen bezahlen, wodurch die Reisevorbereitung für Gruppen enorm erleichtert wird. Nach dem Ausfüllen und Abschicken des ESTA-Gruppenantrags werden Sie automatisch zum Zahlungsprozess weitergeleitet.

Die ESTA-Gebühr kann auf der offiziellen Webseite der US-Regierung in US-Dollar oder Euro, aber bisher nur mit Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express und Discover) oder PayPal bezahlt werden. Bei guten ESTA-Agenturen stehen Ihnen weitere Zahlungsmethoden wie z. B. Giropay, Apple Pay, EPS und Sofortüberweisung zur Verfügung.

ESTA-Anträge können aus verschiedenen Gründen abgelehnt werden, zu denen unter anderem auch falsche oder unvollständige Angaben oder eine versehentlich falsche Beantwortung einer der ESTA-Sicherheitsfragen gehören.

Besonders bei kleinteiligen Gruppenanträgen mit sehr vielen Reisenden erhöht sich das Risiko für „ungerechtfertigte” Ablehnungen von ESTA-Anträgen, die nicht in der Person des Reisenden (z. B. wegen Vorstrafen oder früheren Einreiseverweigerungen in die USA) liegen, sondern auf Flüchtigkeitsfehler zurückzuführen sind.

Es ist möglich, dass ein Mitglied Ihrer Reisegruppe die ESTA-Voraussetzungen nicht erfüllt. In diesem Fall werden jedoch nicht alle Anträge der Gruppe automatisch abgelehnt, sondern nur der ESTA-Antrag des betreffenden Reisenden. Die übrigen Mitglieder der Reisegruppe erhalten trotzdem ihre ESTA-Genehmigung, sofern sie alle Voraussetzungen für USA-Reisen mit ESTA erfüllen.

Haben Sie weitere Fragen zum ESTA-Gruppenantrag? Dann werden Sie sicherlich in unseren FAQ fündig:

Gibt es einen ESTA-Gruppenrabatt?

Leider gibt es keinen Gruppenrabatt für das ESTA-Antragsverfahren. Derzeit kostet jeder Antrag mindestens 21 $ pro Person.

Kann man einen ESTA-Gruppenantrag nachträglich ändern?

Ein einmal abgeschickter ESTA-Gruppenantrag kann nur noch bedingt korrigiert werden. Eine falsche Beantwortung von Sicherheitsfragen oder fehlerhafte Kontaktdaten können z. B. kurz nach dem Abschicken und vor der Genehmigung noch in der ESTA-Statusabfrage korrigiert oder aktualisiert werden.

Übernachtungsadressen in den USA und E-Mail-Adressen können Sie auch nach der Genehmigung innerhalb der zweijährigen ESTA-Gültigkeit beliebig oft ändern.

Wie viele Personen dürfen in einen ESTA-Gruppenantrag?

Ein ESTA-Gruppenantrag ist für bis zu 50 Personen möglich.

Müssen alle Personen aus einem ESTA-Gruppenantrag zusammen reisen?

Sie müssen bei einem ESTA-Gruppenantrag nicht gemeinsam einreisen. Es ist allerdings eine zwingende Voraussetzung, dass der Reisezweck (z. B. Urlaubsreise oder Konferenz in den USA) bei allen Mitgliedern eines ESTA-Gruppenantrags derselbe ist.

Wann muss ein ESTA-Gruppenantrag eingereicht werden?

Wir empfehlen die Beantragung einer ESTA für Familien oder Reisegruppen schon zu Beginn der Reiseplanung, damit im Fall von Komplikationen bei einzelnen Reisenden noch genügend Zeit bleibt, einen US-Visumantrag zu stellen. In der Regel wird eine ESTA-Genehmigung aber nach spätestens 72 Stunden ausgestellt.

Ich hänge im ESTA-Gruppenantrag fest, weil mir wichtige Daten fehlen. Wie viel Zeit habe ich?

Sie können Ihren ESTA-Gruppenantrag sieben Tage lang bearbeiten, bevor er gelöscht wird. Sollten Sie es nicht schaffen, innerhalb der sieben Tage alle Daten ihrer Mitreisenden zu besorgen und den Antrag abzuschicken, wird er gelöscht und Sie müssen von vorn beginnen.

Kann ich weitere Reisende zu meinem ESTA-Gruppenantrag hinzufügen?

Sie können nur weitere Reisende zu Ihrem vollständigen ESTA-Antrag hinzufügen, wenn Sie den ESTA-Gruppenantrag noch nicht bezahlt haben. Andernfalls müssen Sie eine neue Gruppe erstellen.

Gibt es besondere Anforderungen an die Gültigkeit der Reisepässe in einem ESTA-Gruppenantrag?

Für Reisende aus den mehr als 100 Ländern im „Six Month Club" der US-Regierung ist nur ein Reisepass erforderlich, der bis zum letzten Tag des Aufenthalts in den USA gültig ist. Für alle anderen Reisenden muss der Pass mindestens sechs Monate über das geplante Ausreisedatum hinaus gültig sein.

Kann eine Person, deren ESTA-Antrag abgelehnt wurde, trotzdem an den Reiseplänen der Gruppe teilnehmen?

Wenn der ESTA-Antrag eines Reisenden abgelehnt wird, bedeutet dies nicht, dass diese Person nicht in die USA reisen kann. Es bedeutet lediglich, dass ein US-Visum beantragt werden muss. Bei rechtzeitiger Planung kann die Gruppenreise also auch im Falle einer ESTA-Ablehnung gemeinsam stattfinden.

Kann ein Gruppenvertreter mehrere ESTA-Gruppenanträge gleichzeitig einreichen?

Das ESTA-System erlaubt nur die Einreichung eines Gruppenantrags von bis zu 50 Personen. Wenn Sie Anträge für mehrere Gruppen stellen wollen, müssen Sie diese getrennt voneinander ausfüllen und einreichen.

Ist es möglich, in einem ESTA-Gruppenantrag Reisende verschiedener Nationalitäten anzugeben?

Ja, ein ESTA-Gruppenantrag kann Reisende mit verschiedenen Staatsangehörigkeiten umfassen. Die Staatsangehörigkeit und die Passdaten jedes Reisenden müssen während des Antragsverfahrens einzeln angegeben werden.

Kann ein Einzelreisender in einem ESTA-Gruppenantrag seinen eigenen Antrag ändern?

Nein, sobald der Antrag eines einzelnen Reisenden als Teil eines Gruppenantrags eingereicht wurde, kann er diesen nicht mehr eigenständig ändern. Alle Änderungen oder Aktualisierungen müssen vom Vertreter der Gruppe oder durch Kontaktaufnahme mit der bearbeitenden ESTA-Agentur vorgenommen werden.

Was passiert, wenn eine Person in einer ESTA-Reisegruppe bereits eine gültige ESTA hat?

Wenn einer der Reisenden in der Gruppe bereits eine gültige ESTA hat, kann er mit seiner bestehenden Genehmigung reisen. Für die übrigen Reisenden muss jedoch weiterhin ein Gruppenantrag gestellt werden.

Wer bekommt die Benachrichtigungen oder Aktualisierungen über den Status des ESTA-Gruppenantrags?

Benachrichtigungen im Namen aller Reisenden werden an die E-Mail-Adresse des Gruppenvertreters gesendet. Es ist wichtig, dass Sie bei der Antragstellung eine gültige E-Mail-Adresse für die Kommunikation angeben.

Kann derselbe Gruppenvertreter mehrere ESTA-Gruppenanträge für verschiedene Gruppen einreichen?

Ja, ein Gruppenvertreter kann mehrere ESTA-Gruppenanträge für unterschiedliche Gruppen einreichen. Jeder Antrag wird unabhängig geprüft und die Genehmigung oder Ablehnung erfolgt auf der Grundlage der einzelnen Antragsdetails.